Informativa Privacy

Informativa privacy

Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il Regolamento UE/2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, disciplina i Diritti dell’interessato.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto, la Coal Soc.Coop. a r.l. (d'ora innanzi l'"Azienda") con sede in Via Direttissima del Conero, 11 - 60021 Camerano (AN), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni, riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dall’Azienda medesima e/o da Aziende terze, per suo conto.

Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso dell’Azienda sono raccolti dalla stessa direttamente presso di Lei compilando il form di richiesta dati sul sito http://www.premiatycode.it.

Categorie di dati personali oggetto del trattamento

I dati personali trattati dall’Azienda sono i seguenti: nome, cognome e indirizzo e-mail

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:
Coal Soc.Coop. a r.l. Via Direttissima del Conero, 11 - 60021 Camerano (AN)

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Potrà contattare il DPO presso: Ufficio privacy Coal, via Direttissima del Conero 11 – 60021 – Camerano (AN), email: privacy@coal.it, tel. 07195971 – cell. 3384283908

Finalità del trattamento operato dall’Azienda

I dati personali sono trattati dal titolare per la seguenti finalità:

FINALITA’

Iscrizione al sito e partecipazione all’iniziativa promozionale PremiatyCode dell’Azienda e relativa gestione degli accessi
Adempimenti amministrativi, contabili e in genere di legge legati all’iniziativa promozionale
Gestione operativa interna aziendale, gestione comunicazioni relative alle Sua qualità di partecipante all’iniziativa promozionale
Invio dei premi e gestione comunicazioni relative agli aspetti logistici, quali prenotazioni e consegne nonché per attivare gli abbonamenti a giornali e riviste, per far usufruire dei biglietti d’ingresso o carte regalo e/o quant’altro utile per far usufruire del premio scelto.

Il conferimento dei dati, pertanto, è facoltativo ma necessario in quanto un Suo rifiuto sarebbe impossibile procedere con la Sua iscrizione al sito, con la conseguente impossibilità ad ammetterLa a partecipare all’iniziativa promozionale.

La Base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei comunicati in fase di iscrizione all’iniziativa sono trattati dalla Coal in esecuzione di un contratto di cui Lei ne è parte.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

In relazione alle finalità di cui al precedente punto 1. il titolare comunica i Suoi dati personali ai seguenti soggetti:

· autorizzati interni;

· responsabili esterni che intervengono per effettuare talune prestazioni di servizi che richiedono anche un trattamento dei dati personali per conto del titolare. La lista completa dei responsabili esterni è sempre disponibile presso la sede del Titolare;

· titolari autonomi per la gestione di taluni aspetti logistici (es: consegna dei premi) e finanziari (es: istituti di credito);

· titolari autonomi per l’attivazione degli abbonamenti alle riviste, carte regalo e biglietti di ingresso;

· amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
Non è prevista la diffusione dei dati personali.

Trasferimento dei dati a paesi terzi

I dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero né di comunicazione o diffusione ad enti, associazioni o imprese estere. I dati si trovano su server di proprietà della Coal Soc.Coop. a r.l. o di server di terze parti, in ogni caso situati nel territorio dell’Unione europea, adibiti allo specifico scopo e opportunamente protetti.

Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati per il perseguimento della finalità sopra indicate, saranno conservati per almeno 10 anni per quelli con rilevanza contabile, mentre quelli che non hanno una rilevanza contabile ma necessari per l’attribuzione del premio saranno cancellati alla scadenza dell’iniziativa.

Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento

· l’accesso ai propri dati personali

· la rettifica o

· la cancellazione degli stessi.

L’interessato ha anche il diritto di richiedere la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi allo stesso.

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che lo riguardano di cui al punto “Categorie di dati oggetto del trattamento” e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo

Il diretto interessato ha diritto a proporre reclamo a un’Autorità di controllo, che al momento è il Garante per la Privacy e sul cui sito http://www.garanteprivacy.it sono indicate le modalità di reclamo da utilizzare.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non esiste un processo decisionale automatizzato.

Le richieste vanno rivolte al responsabile della protezione dei dati personali, presso l’ufficio privacy Coal, domiciliato per la carica presso COAL SCARL via Direttissima del Conero 11 – 60021 – Camerano (AN), email: privacy@coal.it cell. 3384283908

Documento aggiornato al 25 maggio 2021